Une transformation est en cours. Il y a quelques années, bon nombre des entreprises avec lesquelles nous discutions transféraient leurs activités à l’extérieur de l’Amérique du Nord, en mentionnant le coût de production comme principal facteur à l’origine de cette décision. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises réévaluent leurs priorités et tirent parti des avantages des activités transfrontalières entre le Canada et les États-Unis.

Mais il reste encore un angle mort à atténuer : le fait que de nombreuses entreprises ont tendance à traiter leurs opérations de trésorerie des deux côtés de la frontière comme deux entités distinctes plutôt que comme une seule unité transfrontalière intégrée. L’adoption de cette approche entraîne certaines inefficacités, comme une gestion en double des systèmes. Cela entraîne également des pertes opportunistes, puisque les employés effectuent des tâches en double alors qu’ils pourraient plutôt mener des activités productrices de revenus.

Après tout, comparativement à d’autres pays, il y a de nombreux avantages à étendre ses activités de part et d’autre de la frontière canado-américaine. En plus de leur proximité, les deux pays partagent une culture semblable et la barrière linguistique qui les sépare est faible. Comme Darryl White, chef de la direction de BMO, l’a expliqué récemment, il existe un avantage nord-américain distinct.

L’adoption d’une approche nord-américaine intégrée, qui englobe votre structure organisationnelle, vos opérations de trésorerie et vos partenaires clés, peut contribuer à éliminer ces inefficacités.

Un bon point de départ consiste à vous assurer que vos transactions transfrontalières sont intégrées à votre fonds de roulement, ce qui peut vous aider à déployer vos liquidités plus efficacement, à générer un rendement et à réaliser des économies dans vos processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. Et la technologie peut s’avérer être un excellent atout pour y arriver.

L’utilisation d’un système de trésorerie qui vous permet de traiter des transactions et de consulter vos comptes dans les deux pays au moyen d’une plateforme nord-américaine intégrée et de réseaux de paiement en temps réel aux États-Unis et au Canada vous aidera à exécuter vos fonctions de trésorerie plus efficacement. À l’interne, vous voudrez peut-être évaluer si vous devez mettre à niveau ou remplacer votre progiciel de gestion intégré actuel, principalement pour vous assurer qu’il est conforme à la norme ISO et qu’il peut être intégré au système de votre banque. Vous pouvez également demander à votre partenaire bancaire s’il offre des interfaces de programmation d’applications, ou interfaces API, qui simplifient des processus qui autrement seraient manuels. Les interfaces API peuvent aider à automatiser certaines tâches, comme la vérification des renseignements sur le compte, l’exécution et le suivi des paiements, ainsi que l’accès en temps réel aux données sur les comptes et les transactions.

Effectuer des transactions transfrontalières ne devrait pas vous donner l’impression que vous procédez à des opérations bancaires à l’étranger. Vous devriez pouvoir virer des fonds entre vos comptes d’un pays à l’autre aussi simplement qu’au sein du même pays et sans devoir faire un virement télégraphique de fonds, qui est le mode courant pour les transactions internationales.

Pour mener des activités de façon harmonieuse entre les États-Unis et le Canada, il faut non seulement mettre en œuvre les bons systèmes et établir des relations avec des partenaires judicieux, il faut aussi cultiver les bons comportements.

Comprendre vos besoins : une étude de cas

Une société d’ingénierie et de construction, qui est établie dans le sud-ouest des États-Unis et qui a des bureaux à plusieurs endroits dans le monde, dont plusieurs au Canada, voulait réaliser des gains d’efficience dans sa structure bancaire actuelle et maximiser ses flux de trésorerie en effectuant un minimum d’opérations de change. Plus précisément, en raison des changements apportés à la compensation des dépôts de chèques entre le Canada et les États-Unis, l’entreprise avait connu des retards lorsqu’elle envoyait des paiements à ses clients, ce qui l’obligeait plutôt à effectuer des virements télégraphiques coûteux.

L’entreprise a pu économiser temps et argent en automatisant ses fonctions de paiement au moyen de la nouvelle norme ISO du secteur. De plus, après avoir examiné la structure de ses comptes, elle a été en mesure de réduire leur nombre de 16 à 10. Et comme tous les comptes sont accessibles dans un seul système en ligne, l’équipe de trésorerie a une plus grande visibilité sur ceux-ci, ce qui se traduit par une amélioration des capacités de production de rapports et des prévisions de flux de trésorerie.

Il pourrait être avantageux d’explorer si vos opérations de trésorerie transfrontalières et votre structure organisationnelle sont similairement unifiées afin de tirer le maximum de l’avantage nord-américain.

Raul Gonzalez, premier directeur général et responsable, Services transfrontaliers, Solutions de trésorerie et de paiement, a contribué à la rédaction de cet article